Ob die Arbeit trägt.
Das ist der Klassiker in wachsenden Dienstleistungs- und Tech-Unternehmen, die noch keine eigene Finanzabteilung haben:
Der Vertrieb feiert den Deal – aber die Lieferung frisst die Marge auf.
Gesehen wird, was verkauft wurde. Versteckt bleibt, was die Lieferung wirklich kostet und wann das Geld tatsächlich fließt.
Typische Fallen aus der Praxis:
- Die Software-Lizenz: Der Lizenzpreis steht. Aber Einführung, Rabatte und der Support danach wurden gar nicht einkalkuliert.
- Das AI-Angebot: Versprochen wird das Ergebnis. Aber die echten Kosten für Token, Rechenleistung und die manuelle Überprüfung durch Mitarbeiter beim Kunden wurden nicht zur Gänze berücksichtigt.
- Das Erfolgs-Honorar: Kalkuliert auf die Ersparnis des Kunden. Klingt gut – aber deine Kosten fallen jetzt an, während das Honorar erst später kommt (wenn überhaupt).
- Das Festpreis-Projekt: Der Umfang war verkauft. Nicht kalkuliert wurden die Nacharbeiten, ungeplante Korrekturschleifen und der Ausfall deines Tech Leads, dessen Arbeit dann der nächst stärkste Entwickler in der dreifachen Zeit und Error Quote erledigt hat.
Der Fehler passiert vor dem Versand des Angebots.
Die Regel für jedes wachsende Unternehmen:
Kein Angebot verlässt das Haus, bevor drei Zahlen auf einer Seite zusammenstehen:
- Der Verkaufspreis
- Die echten Lieferkosten
- Der genaue Zahlungsplan für deinen Cashflow
Dann hat man einen triftigen Grund weniger am Jahresende vom Steuerberater Abschluss überrascht zu werden.
Eine Übersicht, die du als Geschäftsführer in 30 Sekunden verstehst. Und die dein Team im Kundenprojekt fortführen kann.
Gewinn ist keine Nachricht aus dem Jahresabschluss. Gewinn ist eine Entscheidung, die du vor dem Klick auf „Senden“ triffst.